Pagina 1 van 4 Versie 1.0 – juni 2018
PRIVACYVERKLARING – Pe. Jo. De Graauw V.O.F. / Piet Gas
- Pe. Jo. de Graauw V.O.F. / Piet Gas
Pe. Jo. De Graauw V.O.F. / Piet Gas (hierna te noemen Piet Gas) is een Nederlands bedrijf dat
diensten verleent. Ons bedrijf is actief in de Europese Economische Ruimte (EER) en wij bewaren
onze gegevens op servers in de EER.
In deze privacyverklaring vatten wij samen wanneer en hoe uw persoonsgegevens verzameld,
gebruikt, beveiligd en openbaar gemaakt worden. Wij verwerken namelijk uw persoonsgegevens als u
gebruik maakt van onze dienstverlening, applicaties, websites, software, functies of andere diensten
die door ons worden aangeboden. Dit noemen wij gezamenlijk “de Dienst(en)” in deze verklaring. - Algemeen
Piet Gas kan bepalingen van deze privacyverklaring wijzigen. Als wij dat doen, dan laten wij u dit
weten. Toch raden wij u aan om periodiek zelf te controleren of de privacyverklaring is gewijzigd. - De categorieën van persoonsgegevens die we over u verzamelen en verwerken.
Er zijn een aantal manieren waarop persoonsgegevens kunnen worden verzameld als u gebruik
maakt van de Dienst. In deze paragraaf leggen wij u uit welke persoonsgegevens wij van u (kunnen)
verzamelen. Persoonsgegevens die voor hetzelfde doel worden verzameld, hebben wij samen in één
categorie gezet. Naast ieder persoonsgegeven staat hoe lang het betreffende persoonsgegeven
wordt bewaard.
Persoonsgegevens rechtstreeks door ons verzameld of rechtstreeks door u aan ons
aangeleverd.
3.1 Verwerkingen op grond van een wettelijke grondslag (administratieverplichtingen),
verwerkingsduur 10 jaar
naam
adres
BTW-identificatienummer (indien u een zakelijke klant bent)
factuurgegevens
Wij kunnen de in deze paragraaf omschreven persoonsgegevens delen met onze accountant.
lndien u niet bereid bent om bovengenoemde persoonsgegevens te verstrekken of niet wilt dat wij
deze gegevens verwerken, dan kan dit tot gevolg hebben dat u de Dienst niet meer kan gebruiken Wij
kunnen in dat geval ook uw toegang tot de Dienst blokkeren of beperken. Daarnaast kunnen wij de
overeenkomst of het gebruik van de Dienst beëindigen. De mogelijkheid om de Dienst te beëindigen
staat ook in onze algemene voorwaarden. De reden hiervoor is dat wij deze gegevens verzamelen,
omdat wij deze gegevens nodig hebben om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen.
3.2 Verwerkingen noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst (het leveren van de Dienst),
verwerkingsduur tot 2 jaar na het eindigen van de overeenkomst - Algemeen (voor zowel particuliere als zakelijke klanten)
naam
adres
leveringsadres
bankgegevens - Voor zakelijke klanten
privé en/of zakelijk e-mailadres (o.a. voor het opnemen van contact over de Dienst)
telefoonnummer (werk en privé)
Pagina 2 van 4 Versie 1.0 – juni 2018
klantnummer
bankgegevens
betalingshistoriek
energieverbruik.
Indien u niet bereid bent om bovengenoemde persoonsgegevens te verstrekken of niet wilt dat wij
deze gegevens verwerken, dan kan dit tot gevolg hebben dat u de Dienst niet meer (goed) kan
gebruiken of dat wij deze niet meer goed kunnen leveren. Wij kunnen ook uw toegang tot de Dienst
blokkeren of beperken. Daarnaast kunnen wij de overeenkomst of het gebruik van de Dienst
beëindigen. Deze mogelijkheid staat ook in onze algemene verkoop- en leveringsvoorwaarden. De
reden hiervoor is dat wij deze gegevens verzamelen omdat dat nodig is om de Dienst goed te laten
functioneren of om ervoor te zorgen dat wij de Dienst aan u kunnen verlenen. - Delen van persoonsgegevens
Wij verkopen of verhandelen geen persoonlijke informatie over onze bezoekers en gebruikers aan
anderen. Dit is alleen anders als wij dit hebben aangegeven in deze privacyverklaring.
4.1 Delen met verwerkers
Piet Gas kan anderen vragen om te helpen bij het verlenen van de Dienst. Het kan hierbij voorkomen
dat deze derden hierdoor uw persoonsgegevens verwerken. Deze derden worden in deze
privacyverklaring verder “Verwerker” genoemd. Met deze Verwerkers sluiten wij
verwerkersovereenkomsten.
Wij maken gebruik van de volgende soorten Verwerkers:
opslag van (persoons)gegevens;
database en systeembeheer en onderhoud;
hosting provider(s);
facturatiesoftware.
In sommige gevallen kan de Verwerker uw persoonsgegevens namens ons verzamelen. Wij
informeren Verwerkers dat zij persoonsgegevens die zij van ons verkrijgen alleen mogen gebruiken
om het verlenen van de Dienst mogelijk te maken. Als u zelf aanvullende informatie aan deze
verwerkers verstrekt, dan is Piet Gas hiervoor niet verantwoordelijk. Het is verstandig om uzelf goed te
informeren over de Verwerker en zijn bedrijf, voordat u uw persoonsgegevens verstrekt.
4.2 Delen met uw toestemming
Wij kunnen ook persoonsgegevens delen met anderen als u ons daarvoor toestemming geeft. We
kunnen bijvoorbeeld werken met andere partijen om specifieke diensten of aanbiedingen rechtstreeks
aan u aan te bieden. Als u zich inschrijft voor deze diensten van derde partijen of
marketingaanbiedingen, dan kunnen wij uw naam of contactgegevens verstrekken als die nodig zijn
om die dienst te verlenen of contact met u op te nemen.
4.3 Onze wettelijke verantwoordelijkheid
Wij mogen ook persoonsgegevens met derden delen indien dit: - redelijkerwijs noodzakelijk of passend is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
- nodig is om te voldoen aan wettelijke verzoeken van autoriteiten;
- nodig is om op eventuele aanspraken te reageren;
- nodig is om de rechten, eigendom of veiligheid van ons, onze gebruikers, onze medewerkers of het
publiek te beschermen; - nodig is om onszelf of onze gebruikers te beschermen tegen frauduleus, beledigend, ongepast of
onwettig gebruik van de Dienst.
Pagina 3 van 4 Versie 1.0 – juni 2018
Wij zullen u onmiddellijk op de hoogte stellen van verzoeken die wij ontvangen van een
overheidsinstantie en die gaan over uw persoonsgegevens, tenzij wij dit niet mogen op grond van de
wet.
4.4 Fusie of verkoop (deel) van de onderneming
Het kan voorkomen dat wij uw persoonsgegevens openbaar maken, delen of overdragen als wij een
gedeelte van ons bedrijf overdragen. Voorbeelden hiervan zijn (onderhandelingen over) een fusie,
verkoop van onderdelen van de onderneming of het verkrijgen van financiering. - Bescherming van persoonsgegevens
Piet Gas zal ervoor zorgen dat zij passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen
neemt om uw persoonsgegevens te beveiligen. Bij het beschermen van uw persoonsgegevens volgen
wij de algemeen geaccepteerde standaarden. Wij hebben in ieder geval de volgende maatregelen
genomen:
- We hebben fysieke en elektronische maatregelen ingevoerd die zijn ontworpen om
onbevoegde toegang, verlies of misbruik van persoonsgegevens zoveel mogelijk te
voorkomen. - Waar redelijkerwijs mogelijk worden lokaal back-ups van persoonsgegevens gemaakt.
U moet er rekening mee houden dat onze Verwerkers verantwoordelijk zijn voor het verwerken,
beheren of opslaan van (een deel van) de persoonsgegevens die we ontvangen. Verwerkers mogen
deze gegevens niet gebruiken om reclame te maken. In de verwerkersovereenkomst die wij met deze
Verwerkers hebben gesloten, hebben wij de Verwerkers verplicht om uw persoonsgegevens te
beveiligen.
- Links naar sites van derden
Onze diensten en/of de website kunnen links bevatten naar andere sites. Daarnaast kan onze Dienst
ook zijn voorzien van advertenties van derden. Websites van derden kunnen informatie over u
bijhouden. We hebben geen controle over deze sites of hun activiteiten. Als u uw persoonsgegevens
verstrekt op deze pagina’s van derden, dan is Piet Gas hierbij niet betrokken. In dat geval is het
privacybeleid van deze derde partij van toepassing. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud van
het privacybeleid van deze partijen en de manier waarop deze partijen omgaan met
persoonsgegevens. Links van onze website naar derden of naar andere sites worden namelijk alleen
ten behoeve van u ter beschikking gesteld. Wij raden u aan om hun privacy- en beveiligingspraktijken
en hun beleid te bestuderen voordat u persoonsgegevens aan ze verstrekt. - Welke keuzes heeft u met betrekking tot het gebruik van zijn persoonsgegevens?
Wij zullen u op de hoogte stellen en indien nodig om uw toestemming vragen voordat wij uw
persoonsgegevens delen met anderen op een manier die niet is geregeld in deze privacyverklaring.
Een voorbeeld hiervan is het delen van persoonsgegevens voor (direct) marketingdoeleinden.
Houd er rekening mee dat het verwijderen van persoonsgegevens, het beperken van de verwerking of
het intrekken van toestemming ertoe kan leiden dat u de Dienst niet meer kan gebruiken.
Wij hebben soms het recht om uw persoonsgegevens te bewaren. Dit kan als dit noodzakelijk of
aanbevolen is om de Dienst aan anderen te kunnen verstrekken, geschillen op te lossen, de
toepasselijke gebruiksvoorwaarden te handhaven, voor technische en/of juridische vereisten en/of
indien de Dienst of wet dat vergt.
Om per e-mail toegang te krijgen tot uw eigen persoonsgegevens, moet u voldoende bewijs van uw
identiteit verstrekken op de manier zoals wij dat van u vragen. Indien wij niet zeker weten of u
daadwerkelijk de persoon bent over wie de persoonsgegevens gaan, dan mogen wij u de toegang tot
de persoonsgegevens weigeren.
U kunt ons vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens in de toekomst te beperken of te
stoppen. Wij voldoen dan waar mogelijk aan uw verzoek. Houd er echter rekening mee dat u kunt
Pagina 4 van 4 Versie 1.0 – juni 2018
worden belemmerd in het gebruik van de Dienst of dat u de dienst niet meer kunt Gebruiken. Voor
meer informatie hierover verwijzen wij naar artikel 3 van deze privacyverklaring.
U kunt ons vragen om de persoonlijke informatie die wij over u verwerken over te dragen aan een
ander. U moet dan wel specificeren welke informatie u overgedragen wenst te zien. Wij voldoen aan
een dergelijk verzoek als het gaat om informatie die is verwerkt op basis van artikel 3.2 of 3.4 van
deze privacyverklaring, tenzij deze informatie ook persoonsgegevens bevat over andere (natuurlijke)
personen.
Wij reageren binnen 4 weken op al uw verzoeken zoals die hier staan omschreven. Bij complexe
verzoeken kan de termijn met nog eens 4 weken worden verlengd. Indien wij de termijn verlengen,
zullen wij u binnen 4 weken na het indienen van het verzoek daarvan op de hoogte stellen.
U heeft het recht om bij de bevoegde privacy autoriteit een klacht in te dienen over de manier waarop
wij omgaan met persoonsgegevens. Voor Nederland is deze autoriteit de Autoriteit
Persoonsgegevens, die u kunt bereiken op https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/. - Contact.
Als u vragen, problemen of opmerkingen heeft over deze privacyverklaring, kunt u contact met ons
opnemen via e-mail op administratie@pietgas.nl, door te bellen naar 040-2533328